Aquadis is een IT dienstverlener en maakt met behulp van Microsoft producten een systeem dat u werk uit handen neemt. Dit stemmen we af op de bestaande infrastructuur, uw organisatieprocessen, uw medewerkers en de (mobiele) apparaten die u gebruikt.
Ze zochten een oplossing voor de huidige problemen die ze ondervonden bij het plannen van evenementen, afspraken en het organiseren en bestellen van de dagelijkse lunch en avond eten voor 170+ consultants.
De belangrijkste uitdagingen voor dit project was het overzichtelijk tonen van de verschillende activiteiten, uitnodigingen en afspraken van de komende week.
Daarnaast moest de applicatie altijd online beschikbaar zijn en de volgende problemen oplossen:
“Het efficiënter inplannen en organiseren van bedrijfs activiteiten en etensafspraken.”
Wij hebben aan de hand van de huidige problemen en obstakels gekozen voor een passende oplossing, namelijk een maatwerk web- applicatie. Wij hebben deze gebouwd met Angular.
Naast dat een web- applicatie altijd online is heeft angular nog meer voordelen welke perfect aansloten op de wensen voor dit project.
Lees meer over web-applicaties!
De drie belangrijkste redenen zijn als volgt;
Dit betekend niet altijd dat we altijd gelijk overstappen naar een web- applicatie, in tegendeel zelfs.
Echter is het huidige probleem van aquadis dusdanig complex dat hier niet een vast cms of bestaande applicatie op aansluit. Met de voordelen en flexibiliteit van een web- app kunnen we een oplossing op maat bieden.
De applicatie zal door veel veel gebruikers gebruikt gaan worden.
Daarnaast wil Aquadis op de gezamenlijke maandag diner geen onderscheid maken tussen afdelingen binnen haar werknemers. Dit betekend dat alleen al op de maandag er tientallen uitnodigingen voor gezamenlijke diner afspraken gestuurd gaan worden.
Naast dat lunch en diner afspraken worden gemaakt via de applicatie, wordt deze functionaliteit in de toekomst uitgebreid naar; meeting-, evenementen- en klanten- afspraken.
Deze informatie licht uiterst gevoelig en Aquadis wilt naast dat het host-baar is op hun eigen server ook de best mogelijke wachtwoord, gegevens en api beveiliging.
Een van de belangrijkste plekken binnen de gehele applicatie.
Alle uitnodigingen, afspraken en afgewezen afspraken zijn hier te vinden.
Het is dan ook van groots belang dat dit scherm zo overzichtelijk mogelijk is.
De aanwezigen, type afspraak en de mogelijkheden om je informatie dat betrekking heeft tot de afspraak in te vullen en up-te-daten.
Elke consultant heeft de mogelijkheid om bij een eten afspraak zijn of haar persoonlijke maaltijd samen te stellen. Dit process werd voorheen altijd via talloze whatsapp gesprekken, mails en persoonlijk afgehandeld.
Naast dat dit process niet efficient was werd er ook vaak maaltijden vergeten mee te bestellen.
Op basis van de type afspraak krijgt de organisator van de afspraak de mogelijkheid om eerder ingevulde details toe te voegen, deze wijzigen of aanvullen.
Zo is er bij de eten afspraken de mogelijkheid om restaurant type’s te kiezen, menu’s aan te maken en indicatie prijzen in te vullen.
Daarnaast kan natuurlijk ook de basis informatie, datum en afspraak type aangepast worden.
Door de implementatie van Aquadine is het organiseren van activiteiten geen probleem meer.
Er is meer duidelijkheid en er wordt efficiënter gewerkt.
Daarnaast is een al jaren bestaande klacht opgelost.
In de eerste iteratie zijn er al positieve en kosten besparende resultaten behaald.
Samen met Aquadis zullen we dan ook zeker in de toekomst gaan kijken om het huidige systeem volgens de eerste plannen verder uit te breiden. Zodat het ook op andere vlakken binnen Aquadis winsten kan behalen.
We streven ernaar om binnen een werkdag contact op te nemen.
Wil je gelijk iemand spreken? Bel dan: (06) 40 64 17 45.
Voor vragen zijn wij gedurende de hele week bereikbaar via de mail.
Voor spoedgevallen graag even bellen.
